I Campus bestiller man lisenser for hver elev som skal ha tilgang til læreverket eller ressursen dere ønsker å benytte. Så snart en elev er påmeldt i en lærers kurs, benytter eleven én lisens. Læreren kan opprette så mange kurs han eller hun ønsker innenfor samme læreverk eller ressurs uten at eleven bruker flere lisenser. 

Dette betyr at hvis din skole har 10 lisenser i læreverket Campus Matte, kan dere gi 10 elever tilgang til dette læreverket. Læreren kan da opprette så mange kurs som han eller hun ønsker, fra hvilket som helst årstrinn, til disse elevene. Ønsker man derimot å gi elevene tilgang til et annet læreverk, for eksempel i naturfag, må skolen ha 10 lisenser også i dette læreverket.
 

Som administrator med tilgang til "Min skole" kan du ha oversikt over hvor mange lisenser dere har tilgjengelig, og hvor mange som benyttes ved skolen din. Denne oversikten finner du ved å gå inn på "Min skole" -> "Aktuelt".